Administrative and finance Officer (NL-FR)

“Wij maken het mogelijk” is niet zomaar een slogan, het is onze missie. Met 2.500 enthousiaste medewerkers in Frankrijk en inmiddels 66 collega’s in België gaan we samen technische uitdagingen aan. Onze groei is gebaseerd op expertise, inzet en een organisatiecultuur waarin diversiteit en gelijke kansen centraal staan.

In het kader van de verdere ontwikkeling van onze activiteiten in België en Nederland zijn wij op zoek naar een Administratief en Financieel Medewerker ter versterking van ons administratieve en financiële team. Je werkt nauw samen met de Directeur Administratie & Ontwikkeling in België en draagt actief bij aan de financiële opvolging en prestatieanalyse. Daarbij ondersteun je zowel de lokale teams als het management in België en Frankrijk.

Wij investeren in jouw professionele ontwikkeling en waarderen jouw financiële expertise. Samen bouwen we aan een toekomst van innovatie, betrouwbaarheid en een sterke teamgeest.

• Fungeren als schakel tussen de onderneming en het extern boekhoudkantoor.
• Zorgen voor een correcte toewijzing van loonkosten, uitgaven en inkomsten aan de verschillende kosten- en winstcentra.
• Opvolgen en bewaken van de cashflow van de onderneming.
• Het management ondersteunen bij de opvolging van de bedrijfsresultaten door dashboards en rapporteringstools up-to-date te houden.
Salesadministratie (Order-to-Cash) & commerciële ondersteuning
• Beheren en opvolgen van de administratieve aspecten van het verkoopproces, waaronder klantencontacten, facturatie en betalingsopvolging.
• Waken over de kwaliteit en correcte verwerking van commerciële gegevens.
• Actief bijdragen aan projecten rond business development en de verdere groei van de onderneming.
Algemene administratie & ondersteuning
• Organiseren, structureren en optimaliseren van administratieve dossiers, documenten en bestaande werkinstrumenten.
• Rechtstreekse operationele ondersteuning bieden aan de Directeur bij de opvolging van projecten en dagelijkse activiteiten.

In onze onderneming met een duidelijke en toegankelijke organisatiestructuur is deze functie bewust breed en gevarieerd opgezet. Je bent een vertrouwenspersoon die mee waakt over een efficiënte en goed georganiseerde administratie. Daarnaast speel je een actieve rol in het verder structureren, verbeteren en ondersteunen van de dagelijkse werking van de organisatie.

Wat breng jij mee?

• Een diploma in boekhouding, bedrijfsadministratie, management of een gelijkaardige richting.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede kennis van Excel en een sterke interesse in financiële analyse en rapportering.
• Een analytische mindset, oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijk nauw samen te werken met het management.

• Een gevarieerde functie met een sleutelrol binnen de administratie van een groeiende onderneming.
• Rechtstreekse samenwerking met het management en een brede kijk op de verschillende activiteiten van het bedrijf.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, waaronder:
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Smartphone met abonnement en data
  • 12 ADV-dagen
  • En andere aantrekkelijke voordelen